Access - Excercice

Access: Exercice sur Access

Introduction

Cette page est un exercice pour vous démontrer les points importants lors de la création d'une base de données simple. Elle consiste à créer une petite base de données ayant une seul table.

Toute création de base de données commence toujours par la même étape importante: l'analyse des besoins. Pour cet exercice, cela consiste à analyser quel données sur les clients de l'entreprise qu'on désire conserver. Par exemple, le nom de l'entreprise, son adresse, numéro de téléphone, de télécopier et ainsi de suite. La liste ne sera pas complète. Vous pouvez ajouter d'autres éléments qui seront importants pour l'entreprise.

Détermination des champs.

Nom de l'entreprise, adresse de facturation, code postal, adresse de livraison, code postal livraison, numéro de téléphone, numéro de télécopieur, personne responsable, limite de crédit, conditions de paiement, coditions préférentiels, date d'inscription.

Il faut ensuite déterminer les propriétés des champs. Certains sont plus évident que d'autres.

Création d'une base de données

Ouvrir Access.
Du menu Fichier, sélectionner l'option Nouveau.
Sélectionner l'option base de données vide.

Création d'une table

Sélectionnez l'onglet Table.
Appuyez sur le bouton Nouveau.
Sélectionnez l'option Mode création.

Quatre sections: Nom du champ, description et propriétés du champ, aide

Entrer le nom du premier champ, Nom de l'entreprise dans la case du coin supérieur gauche. La case juste à sa droite détermine le type de champ. Pour ce cas, il s'agit d'un champ de type Texte. Entrer la description à la case de champ. Vous verrez au bas de l'écran les propriétés du champ. Le taille du champ est important. Il faut que la taille soit assez grand pour entrer les données mais pas trop pour avoir de l'espace inutile. La taille des disques durs a beaucoup évoluée depuis les dernières années. Mais un bon concepteur de base de données n'aime perdre des données. Il préfère que l'espace soit utilisé pour des données qui sont utile pour l'entreprise.

Entrer des champs

Tableau avec la liste des champs

Ajouter la clé primaire pour le champ

Enregistrer la table

Entré de quelques données

Daniel Pilon et fils

Création d'un formulaire

Il est plus facile pour un utilisateur d'entrer les données sous forme de formulaire que dans un tableau. Le nom de certain des champs ne pourrait pas lui données assez d'informations. Il est possible qu'utilisateur n'ai pas besoin de voir tous les champs. Par exemple, est-ce qu'un commis à besoin de voir le salaire de tous les employés ? Il peut avoir besoin d'ajouter des personnes ou changer leur adresse ou privilège.

Plus conviviale pour entrer de l'information, seulement les champs requis et les données peuvent provenir de plusieurs tables ou requêtes.

Création d'iun formulaire automatique. Apporter des changement.

Limite de crédit: max 50000 $

Ajout et modification des données
Création de quelques requêtes
Création d'un rapport

Excercice 2: Création d'un formulaire de facturation
Création de requêtes basé sur plusieurs tables ou requêtes
Création d'un formulaire de base
Ajout d'un sous-formulaire avac un champ calculé
Ajout de la fonction Somme
Ajout d'un champ calculé dans le premier formulaire pour afficher la somme du sous-formulaire (voir générateur d'expression)