Access - Les formulaires graphiques

Access: Les formulaires graphiques

Avant de commencer
Introduction
Création d'un formulaire graphique avec l'assistant
Modification du formulaire

Avant de commencer

Access vous offre plusieurs types de formulaires. Cette page Web vous démontre comment créer et utiliser un formulaire graphique. Pour plus d'informations sur les formulaires en général, veillez vous rendre à la page sur les formulaires.

Pour réaliser cette page Web, il est préférable d'utiliser les données de la base de données demoacc2.mdb ou demoa2k2.mdb (pour Access97 ou Access 2000 respectivement). Vous pouvez prendre ces bases de données à partir de la page des fichiers de démonstration de ce site.

Introduction

Access vous permet de générer des graphiques à partir de la masse de données qui est accumulée. Cette page vous démontre comment générer un formulaire graphique et de le modifier. L'exercice de cette page va démontrer la somme des commissions de l'entreprise par lieu de travail. Ces données se retrouvent Commission et Bureau de la table Employés.

Pourquoi un graphique ?

Pour simplifier l'analyse d'une masse de données.
Pour ressortir rapidement les tendances des séries de données.
Pour pouvoir comparer les données.
Pour ressortir des proportions.

Création d'un formulaire graphique avec l'assistant

À partir du menu principal, sélectionnez l'onglet Formulaires .
Appuyez sur le bouton Nouveau.

De la liste des options disponibles, sélectionnez l'option Assistant graphique.

La "source" d'un formulaire ou d'un état peut être une table ou une requête. La requête à l'avantage d'utiliser des enregistrements qui répondent aux critères demandés ou provenant de plusieurs tables reliées. C'est un point à considérer lors de la création d'un graphique.

Pour les besoins de l'exercice, sélectionnez la table Employés.
Appuyez sur le bouton OK.

De la liste des champs disponibles sélectionnez les champs Bureau et Commission.

Il suffit de:

Choisir le champ de la colonne de gauche et d'appuyer sur le bouton .
OU
Faire un double-clic sur le champ désiré.

Une fois que les champs voulus ont été sélectionnés, appuyez sur le bouton Suivant.

Access vous offre une liste de types de graphique pour représenter vos données.

Pour les besoins de l'exercice, sélectionnez le type de graphique secteur.
Appuyez sur le bouton Suivant.

Faites un double-clic sur le bouton SommeDecommission.

Le formulaire graphique vous permet de générer une synthèse sur plusieurs éléments des données. Voici une courte description de chacune des options possibles.

Aucun	Affiche les valeurs du champ sélectionné.
Somme	Affiche la somme d'un champ sélectionné.
Moyenne	Affiche la moyenne d'un champ sélectionné.
Min	Affiche la plus petite valeur d'un champ sélectionné.
Max	Affiche la plus grande valeur d'un champ sélectionné.
Compte	Affiche le nombre d'enregistrements d'un champ sélectionné.

Assurez-vous que la synthèse est sur l'option Somme.
Appuyez sur le bouton OK.

Il vous est toujours possible de changer de champs ou de synthèse en revenant au mode création.

Pour les besoins de l'exercice, appuyez sur le bouton Suivant.

Il reste encore à donner un nom au graphique ainsi qu'à voir quelques autres possibilités.

Pour le nom du graphique, entrez le nom: Total des commissions de l'entreprise.
Appuyez sur le bouton Terminer.

Access va prendre quelques instants pour générer le graphique selon les options que vous avez choisies.

Voici le graphique généré à partir des données de la table Employés.

Modification du formulaire

Pour pouvoir modifier le formulaire graphique, il faut entrer en mode création.

Appuyez sur le bouton .
OU
Du menu Affichage, sélectionnez l'option Mode création.

Vous pouvez changer la dimension du formulaire pour répondre à vos besoins.

Pour modifier la présentation.

Placez le pointeur par-dessus le graphique.
Faites un double-clic sur le graphique.

Access utilise le générateur de graphique de Windows pour représenter les données. Veillez lire la page sur l'insertion d'un graphique pour apprendre comment le modifier.

Note:
Vous ne pouvez pas modifier les données à partir de la table de données du module graphique.