Powerpoint

Formation PowerPoint - Introduction

Introduction
Ce que vous pouvez accomplir avec PowerPoint

Améliorer votre présentation
Impression et mise en page
Conseils de présentation
Exercice
Quiz

Introduction

En tout temps, il peut nous être demandé de présenter ou d’essayer de vendre vos idées à quelqu'un. Que se soit pour des présentations d’affaire, des rapports à montrer aux supérieurs, pour démontrer la progression d’un projet, d’un plan d’affaires, de conférences scientifiques ou autres, présenter est toujours l’une des expériences les plus stressantes de notre vie. Vous voulez donner la meilleure présentation possible mais vous ne connaissez pas de logiciels de présentation. Ces prochaines pages sont dédiées à vous démontrer non seulement comment utiliser PowerPoint, mais aussi à vous aider à préparer une présentation professionnelle.

Ce que vous pouvez accomplir avec PowerPoint.

Créer une présentation sur papier ou la présenter sur ordinateur.
Organiser vos idées pour la présentation.
Embellir votre présentation pour lui donner une allure "professionnelle".
Ajouter des graphiques, tableaux, organigrammes et autres objets pour améliorer la compréhension des idées que vous voulez présenter.

Les 5 modes de présentation

Pour vous aider à la création de votre présentation, PowerPoint sépare les fonctions du logiciel en 5 catégories ou 5 "modes". Vous pouvez passer d'un mode à l'autre en utilisant les boutons que vous retrouvez au coin inférieur gauche de l'écran de PowerPoint ou en utilisant le menu principal, en choisissant Affichage et l'une des 5 premières options du menu.

Le mode diapositive: Permets la création des pages ou des "diapositives" de votre présentation. Vous pouvez changer tous les aspects des diapositives; tel que changer sa mise en page, changer les couleurs et la taille du texte, ajouter ou enlever des graphiques, des tableaux et d'autres éléments de présentation. Cliquez ici pour avoir plus d'informations sur le mode Diapositive.

Le mode plan: Création des diapositives en plaçant vos idées dans un ordre structuré. Vous pouvez en tout temps changer l'ordre ou l'importance des idées. Cliquez ici pour avoir plus d'informations sur le mode Plan.

Le mode trieuse de diapositives: Permets d'ajouter des effets spéciaux à votre présentation si vous songez, la présenter en utilisant un ordinateur. Permets aussi de chronométrer le temps que vous prenez pour donner votre présentation. Vous pourrez ainsi ajuster votre présentation selon le temps alloué. Cliquez ici pour avoir plus d'informations sur le mode Trieuse de diapositives.

Le mode page commentaire: Permets de préparer un document supplémentaire qui inclut votre présentation. Vous pourrez ensuite le remettre à l'auditoire pour un rappel de votre présentation ou pour l'aider à suivre votre présentation. Cliquez ici pour avoir plus d'informations sur le mode Page commentaire.

Le mode diaporama: Affiche votre présentation à l'écran de l'ordinateur. Cliquez ici pour avoir plus d'informations sur le mode Diaporama.

Si vous avez des questions au sujet d’un bouton ou d’un icone qui apparaît à l’écran, appuyez sur les touches Ctrl et F1. Vous allez remarquer que le pointeur change de forme. Ensuite cliquez sur l’objet sur lequel vous voulez plus d’informations. PowerPoint va ouvrir le menu d’aide en vous donnant une description de l’objet en question. Vous pouvez aussi utiliser l’aide (?) qui se retrouve sur la barre d’outils ou appuyez sur la touche F1.

En cas d’erreur, vous pouvez appuyer sur le bouton Annuler ci-dessus pour annuler les dernières commandes que vous avez accomplies. Il y a aussi l’option Annuler dans le menu Édition.