PowerPoint: Mode Pages commentaires

Introduction

Ce mode est utilisé pour fournir à l'audience un document pour suivre ou se rappeler des points importants de votre présentation. Chaque diapositive de votre présentation a sa propre page commentaire.

En dessous de l'image de la diapositive, vous pouvez écrire du texte pour mieux l'expliquer. Vous pouvez aussi ajouter des commentaires supplémentaires qu'il vous est impossible de donner à cause du peu de temps qui vous est alloué pour la présentation. Vous pouvez aussi utiliser cet espace pour rappeler les points importants de la diapositive. Vous pouvez aussi changer la présentation de la page commentaire pour ajouter des images, des graphiques et possiblement un logo corporatif parmi d'autres éléments de la page.

Rédiger du texte

Cliquez dans la case de texte en dessous de la diapositive.
Écrivez quelques lignes de texte.

Vous pouvez changer le pourcentage du "zoom" en cliquant dans la case située dans la barre d'outils standard. On retrouve généralement ce bouton dans le coin supérieur droit de l'écran. Vous pouvez entrer de 10% jusqu'à 400%.

Changer la taille du bloc de texte

Vous aurez peut-être besoin de changer la taille du bloc de texte pour pouvoir insérer sur la page commentaire une image ou un autre objet. Vous pouvez changer la taille du bloc de texte aussi souvent que vous le voulez.

Cliquez sur le bouton de la barre d'outils dessin
Cliquez sur la bordure du bloc de texte.

La bordure du bloc de texte va changer. Elle sera plus épaisse et il y a aura des carrés de dimensionnement (carré blanc) autour du cadre. Ce sont les carrés qui sont importants. C'est grâce à eux que vous pourrez changer la taille du bloc de texte.

Placez le pointeur par-dessus l'un des carrés de dimensionnement.
Gardez un doigt appuyé sur le bouton gauche de la souris et déplacez-le vers l'intérieur du carré.
Une fois que vous aurez sélectionné la bonne taille, relâchez le bouton de la souris.

Pour déplacer la boîte de texte

Placez le pointeur sur la bordure entourant la boîte de texte. Le pointeur va changer de forme pour représenter quatre petites flèches noires pointant vers le haut, bas, gauche et droite.
En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez la boîte de texte à l'endroit de votre choix.
Relâchez ensuite le bouton de la souris.

Ajouter une seconde colonne

Il peut aussi arriver par occasion que vous voulez présenter vos pages commentaires sur deux colonnes. Voici la procédure à suivre.

Réduisez la largeur du premier bloc de texte.
Appuyez sur le bouton de la barre d'outils Dessin.
Cliquez à côté du premier bloc de texte et écrivez un mot.
Cliquez sur le bouton de la barre d'outils dessin
Cliquez sur la bordure du second bloc de texte.
Changez la largeur du bloc au besoin.

La longueur du bloc sera aussi longue que le texte que vous écrivez. La largeur du bloc changera seulement quand vous changez la largeur de la bordure du bloc de texte.

Si vous voulez avoir plusieurs colonnes sur la majorité ou toutes vos pages de commentaires, il serait préférable de changer le masque des pages de commentaires.

Ajouter un dessin

Vous pouvez utiliser les mêmes barres d'outils que vous utilisez en mode diapositive pour changer l'apparence de la page commentaire. Il vous est donc possible d'ajouter des images, des dessins, des graphiques, des organigrammes, des tableaux ainsi que d'autres objets sur chacune des pages de commentaires.

Pour ajouter une image, appuyez sur le bouton ou sélectionnez de la barre menu Insertion suivi de la commande Image.

Modifier l'arrière-plan

Cette option vous donne la possibilité, comme pour une diapositive, de changer l'arrière plan des pages commentaires. Il vous est ensuite possible d'ajouter du texte ou un logo corporatif qui se répétera d'une page commentaire à une autre. Vous pouvez aussi changer la mise en page de la page commentaire pour avoir plusieurs colonnes. Vous pouvez aussi agrandir ou réduire la taille prise par la diapositive, et même la supprimer si nécessaire. Pour plus de détails sur le fonctionnement des masques, allez à la page pour améliorer votre présentation.

Pour changer l'arrière-plan sélectionnez l'option du menu principal, Affichage, Masque, Masque des pages de commentaire.

Imprimer la page commentaire

Du menu Fichier, sélectionnez l'option Imprimer.

Au bas de la fenêtre, de la liste des éléments imprimables, sélectionnez l'option Page commentaires.
Appuyez sur le bouton OK.

Modifié le 20 décembre 2006
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