Powerpoint - Les impressions

PowerPoint: Impression et mise en page

Impression

Vous pouvez imprimer dans n'importe quel mode, sauf le mode diaporama, en appuyant sur le bouton . Ceci imprimerait les diapositives, le plan de la présentation ou les pages commentaires de votre présentation selon le mode dans lequel vous êtes au moment d'appuyer sur le bouton d'impression. PowerPoint vous offre aussi plusieurs options pour l'impression.

Du menu Fichier, sélectionnez l'option Imprimer.

La fenêtre suivante va apparaître.

De la liste de la case Imprimer, vous pouvez déterminer n'importe quelle possibilité que PowerPoint vous offre. Vous pouvez imprimer les diapositives, les pages commentaires, le plan de la présentation. Il est possible d'imprimer 2, 3 ou 6 diapositives sur une même page. C'est une bonne option lors de la préparation de la présentation ou pour résumer votre présentation.

Dans la première case, vous pouvez sélectionner le type d'imprimante. Si vous travailler dans une entreprise, il est possible que vous ayez accès à plusieurs imprimantes, que ce soit en noir et blanc ou en couleur.

Si possible, sélectionnez l'imprimante de votre choix.

En dessous du choix d'imprimante, il est possible de déterminer quel sera l'étendu de votre impression. Vous pouvez imprimer toutes les diapositives de la présentation ou en sélectionnez quelques-unes ou même une seule. C'est le choix en dessous de celui-ci qui en donne le plus de choix.

Écran mise en page

De cette liste, vous pouvez décider d'imprimer les diapositives, le plan de la présentation ainsi que les pages commentaires de la présentation. Vous pouvez même imprimer plusieurs diapositives sur une même page ! Un note au sujet de l'option 3 diapositives par pages. PowerPoint imprime trois diapositives du coté gauche de la feuille. Du coté droit, PowerPoint imprime des lignes sur lesquelles le public peut écrire des commentaires. Ces membres pourront s'en servir pour un rappel des points importants mentionnés durant la présentation.

Il est facile de demander à PowerPoint d'imprimer plusieurs copies. Il faut juste changer le chiffre de la case "Copies". Il y a aussi d'autres options intéressantes.

Noir et blanc	Imprimer en noir et blanc incluant plusieurs tons de gris.
Noir et blanc intégral	Imprime en noir seulement; aucun ton de gris. Très important pour une impression sur une imprimante à aiguilles (dot matrix).
Mettre à l'échelle de la feuille	Ajuste la diapositive pour prendre avantage de tout l'espace de la page.
Encadrer les diapositives	Met une bordure autour de la diapositive.

Attention !

Avant d'imprimer, assurez-vous d'avoir le bon format de page. Normalement, c'est le format "Lettre US" (8½ X 11).

Mise en page

La mise en page que vous utilisez dépend du genre de présentation que vous allez faire. Est-ce une présentation sur ordinateur ou un document à remettre sur papier ? Si votre présentation est donnée sur un écran d'ordinateur, sélectionnez l'option "Affichage à l'écran". Si votre présentation est donnée sous forme de rapport, sélectionnez un format de papier approprié. En Amérique du Nord, le format de papier est le Format US.

Du menu Fichier, sélectionnez l'option Mise en page.

Il est aussi possible de numéroter les pages. Vous pouvez changer le numéro de départ de votre présentation. Par exemple. Vous voulez insérer quelques pages dans un rapport que vous préparez. Au lieu que vos pages soient numérotées à partir de 1, vous pouvez changer ce chiffre à votre choix.

La mise en page vous permet aussi de changer l'orientation de vos diapositives et de vos pages commentaires séparément.

Une fois que vous aurez choisi les options qui correspondent à vos besoins, appuyez sur le bouton OK.