Word - Les outils

Word: Les outils

Introduction
Orthographe et Grammaire
Synonyme
Langue

Introduction

Word vous offre des outils pour vérifier le contenu de votre document. Il peut vérifier l'orthographe ainsi que vérifier la conjugaison de votre texte. Cette page vous montre comment utiliser ces outils ainsi que leurs limitations.

Tous les exemples de cette page seront basés sur cette phrase: "Le confiturre de Gérémy sont tombé sur ma pantalon." Bien sûr, il y a plusieurs erreurs. C'est pour vous démontrer le fonctionnement de chacun de ces outils.

Écrivez la phrase suivante: "Le confiturre de Gérémy sont tombé sur ma pantalon."

Orthographe et grammaire

Auparavant, ces deux options étaient séparées. Elles sont maintenant regroupées dans Word 97. Aussi, la performance de ceux-ci s'est grandement améliorée par rapport aux versions précédentes. Il est maintenant possible de vérifier l'orthographe de votre texte en même temps que la conjugaison. Word vous offre aussi de corriger l'erreur. Cet outil est très pratique pour trouver et corriger rapidement les petites erreurs commises durant la rédaction d'un texte.

Il faut cependant faire attention. Le correcteur est loin d'être parfait. Il est très possible qu'il ne voie pas l'accord ou que la structure de la phrase soit mauvaise. Voici la procédure à suivre si le correcteur ne vous offre pas une alternative valable.

Placez le pointeur dans le texte sur le mot à corriger.
Corrigez manuellement le texte.
Appuyez sur le bouton Continuer situé au coin supérieur droit de la fenêtre de grammaire et orthographe.

Il est maintenant venu le temps de corriger la phrase précédente.

Placez le curseur n'importe où dans la phrase ci-dessus.
Du menu Outils, sélectionnez l'option Orthographe.

Le correcteur d'orthographe s'arrête premièrement sur le mot "confiturre".

Le correcteur vous offre plusieurs options. Vous pouvez ignorer ce mot et continuer la correction du reste du document. Si ce mot revient souvent dans le document, vous pouvez choisir l'option Ignorer toujours. Il ne s'arrêtera plus sur ce mot dans ce document.

Pour cette occasion, il faut remplacer le mot puisqu'il est mal écrit.

De la liste des suggestions, cliquez sur le mot "confiture".
Appuyez sur le bouton remplacer tout.

Si l'erreur se répète ailleurs dans le texte, Word s'en occupera automatiquement. Le correcteur s'arrête ensuite sur le mot "Gérémy". Ce mot n'est pas dans le dictionnaire qu'utilise le correcteur. Celui-ci n'a pas toute la liste des noms propres ou des termes techniques. Si le mot revient souvent dans ce document ou dans de prochains documents, vous pouvez l'ajouter au dictionnaire personnel du logiciel.

Appuyez sur le bouton Ajouter.

Le nom Gérémy est maintenant dans le dictionnaire personnel du correcteur. Il pourra vérifier ce mot la prochaine fois que vous l'utiliserez. Le correcteur ne retrouve plus d'erreur d'orthographe. Mais il y a plusieurs erreurs de grammaire.

Grammaire

L'option grammaire vérifie votre document pour y détecter des erreurs de grammaire.

Placez le curseur au début de la phrase.
Du menu Outils, sélectionnez l'option Grammaire.

Le logiciel va analyser la phrase au complet. Il vous indique qu'il y a une erreur d'accord entre les mots "confiture" et "Le". De plus, le correcteur vous offre le mot substitut "la" pour régler le problème.

Appuyez sur le mot "La".
Appuyez sur le bouton Remplacer.

Le logiciel s'aperçoit qu'il y a un problème entre les mots "confiture" et "sont". Le verbe "être" devrait s'accorder en genre et en nombre avec le sujet "confiture". Il vous offre le verbe être sous la bonne forme.

Appuyez sur le bouton Remplacer.

Le correcteur s'aperçoit qu'il y a un autre problème d'accord entre le verbe tombé et son sujet: confiture. Celui-ci vous offre le verbe tomber sous la bonne forme.

Appuyez sur le bouton Remplacer.

Le correcteur s'est aperçu d'une erreur d'accord entre les mots "ma" et "pantalon". Il vous suggère de corriger la situation en remplaçant le mot "ma" par "mon".

Appuyez sur le bouton Remplacer.

À la fin de l'analyse du document, le logiciel vous offre des statistiques sur celui-ci. En appuyant sur le bouton Aide, vous aurez plus d'informations sur l'analyse.

Synonyme

Il arrive souvent dans un texte qu'un mot est réutilisé très souvent. C'est à ce moment que des synonymes valent peut-être la peine d'être utilisés.

Placez le curseur sur le mot confiture.
Du menu Outils, sélectionnez l'option Langue suivie de l'option Synonyme.

Word vous offre deux choix: compote et marmelade. Il est possible que ces choix ne correspondent pas à ce dont vous avez besoin. Vous pouvez cliquer sur l'un des choix et appuyer sur le bouton rechercher. Le programme va essayer de trouver un synonyme au mot que vous avez sélectionné. Vous pouvez continuer ainsi jusqu'à ce que vous trouver un mot qui vous intéresse. Dès que vous l'avez trouvé, cliquez dessus et appuyez sur le bouton Remplacer.

Langue

Il arrive par moments qu'il y a des termes qui proviennent d'une autre langue que le Français. Au lieu d'avoir le correcteur d'orthographe s'arrêter à chaque fois sur ces mots, vous pouvez indiquer à Word que ces mots sont d'une autre langue. Si le dictionnaire de cette langue est installé, Word sera aussi capable de vérifier l'orthographe.

Faites un bloc avec le ou les mots d'une autre langue.
Du menu Outils, sélectionnez l'option Langue.

De la liste de langues, sélectionnez celle qui correspond aux mots sélectionnés.
Appuyez sur le bouton OK.